Frequently Asked Questions
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Parent/guardian should follow the 鈥淩eport an Absence鈥 procedures and any documentation should be submitted after the absence date (recommended within 48 hours after the absence has occurred). The campus will update attendance records based on the provided documentation.
Note: Phone calls are not required to report an absence in advance, per policy we can鈥檛 address absences in advance. Phone calls also cannot count as documentation.
Ill children should be kept at home to allow recovery and to keep other students from contracting the illness if contagious. A doctor's note is not required for each illness absence.
When a student's absence for personal illness exceeds 5 consecutive days, the principal or attendance committee may require that the student present a statement from a physician or health clinic verifying the illness or condition that caused the student's extended absence from school as a condition of classifying the absence as one for which there are extenuating circumstances.
If a student has established a questionable pattern of absences, the principal or attendance committee may require that a student present a physician's or clinic's statement of illness after a single day's absence as a condition of classifying the absence as one for which there are extenuating circumstances.
Parents and guardians are notified of absences through:
- SA国际传媒 ISD Parent Portal:
- Robo-phonecall/email/text
- SA国际传媒 Progress Reports (delivered if there is an academic concern)
- Report Cards
- Attendance Warning letters (delivered each month; indicates 3 or more Unexcused absences)
Review your student鈥檚 attendance record. As soon as you notice a problem or if you do not recognize the absence dates listed, please contact your campus attendance specialist immediately. Unexcused absences can lead to a variety of issues including a referral to Truancy Court.
Attendance notifications are from an automated system. Every attendance note is manually entered, therefore attendance changes will not appear immediately in the Parent Portal - . Feel free to disregard any automated communication if you know you've done your part to inform us about absence(s) OR use it as a reminder to send in a note if you haven鈥檛.
Some examples of absences that count against the 90% attendance law include, but are not limited to:
- Vacations
- Parent/guardian illness note
- Attendance at non-school sponsored events
Activities that do not count against the 90% attendance law include, but are not limited to:
- SA国际传媒 field trip
- University Interscholastic League (UIL)
- Observing religious holy days under TEC 25.087. Travel is limited to no more than one day of travel to and one day of travel from the observation site. Church retreats, camps, and missions鈥 trips, and individual religious rites (Baptisms, Christenings, Bar and bat mitzvahs, etc.) are not holy days.
- Temporarily absent during the school day because of a documented appointment for the student, with a healthcare professional. The professional is licensed, certified or registered by an appropriate agency of the State of Texas. The student begins classes or returns to school the same day of the appointment.
- Appearing at a governmental office to complete paperwork required in connection with the student鈥檚 application for US citizenship or taking part in a US naturalization oath ceremony
- Participation in activities related to Child Protection Services or the Juvenile Justice System
- The official standards are described in TEA's Student Attendance Accounting Handbook (SAAH). 19 TAC 129.1025.
For middle school and high school courses, attendance is taken for every class period. If you do not recognize the absence dates or times listed, please connect with that teacher immediately.
The student must obtain a Verification Of Enrollment and Attendance Form (VOE) from the school to obtain a learner鈥檚 permit or a driver's license. The VOE verifies that the student has met the 90 percent attendance requirement for the semester preceding the date of application. VOEs are only valid for 30 days from the date the VOE is issued. Please do not request a VOE if the student's appointment is more than 30 days from the request.
The student who is 15 years or older is excused from school for no more than one day while the student is enrolled in high school to obtain a driver鈥檚 license or learner license.
A maximum of two (2) days during the junior and senior year may be taken to visit an institution of higher education accredited by a generally recognized accrediting organization to determine the student鈥檚 interest in attending the institution. Documentation is needed: Request a letter from the college/university stating that your student was there on a specific date(s) and a school official's signature. This cannot be a brochure, flyer, or an email. Travel days cannot be excused.
It is well known that the adolescent years are particularly stressful years for students and making the move from elementary to middle school, and middle school to high school, can bring about behaviors that were not present before. Despite this transition, you can help your student by immediately taking one or more of the following actions:
Check in Parent Portal: for absences, low conduct marks and grades. If the school calls you, do not cover for your student to get them off the hook. This tells them that there are no consequences for breaking rules.
- Contact the school if you think your student has been skipping school and if you need additional community resources.
- To prevent a truancy court filing of 鈥淧arent Contributing to Nonattendance,鈥 it is important that you stay in communication with your student鈥檚 school regarding attendance.
- There are many district and community support services available to help you and your student with issues that may be affecting their attendance. Talk with your principal or visit our SA国际传媒, Family & Community Education page to find out more about other support services.
Students thrive with adults who care to enforce rules and are available to provide help when it's needed. Your campus will want to work with you to create the best learning environment for your student.
Parents and guardians play a very important role regarding their children鈥檚 attendance.
Here are a few tips to consider:
- Have your student arrive to school on time and attend every class period, especially the OAT鈥攐fficial attendance-taking period (10:30 AM for middle schools and high schools; and homeroom for elementary).
- A student who is tardy to class will be subject to the consequences established at each campus in accordance with the possible consequences in the SA国际传媒 ISD Student Code of Conduct.
- What happens if your student needs to see a doctor/dentist/therapist? If possible, we encourage you to schedule appointments outside of school hours. Obtain and submit a medical note for documentation to provide to your student鈥檚 campus Attendance Specialist. Documentation is needed so the absence will be coded correctly.
- When you receive an absence notification, please follow up with your student and the campus attendance specialist. If you have documentation for your student鈥檚 absence, please submit as early as possible (it is recommended to submit within 48 hours). If you believe a teacher has marked a student incorrectly, please have your student reach out to the teacher of the marked period.
Preguntas frecuentes
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El padre de familia o tutor legal debe seguir los procedimientos de "Reportar una ausencia" y cualquier documentaci贸n debe enviarse despu茅s de la fecha de la ausencia (se recomienda que se haga dentro de las 48 horas posteriores a la ausencia). La escuela actualizar谩 los registros de asistencia con base en la documentaci贸n proporcionada.
Nota: No se requiere de llamadas telef贸nicas para informar sobre una ausencia por adelantado, seg煤n la norma no podemos abordar las ausencias por adelantado. Las llamadas telef贸nicas tampoco pueden contar como documentaci贸n.
Los ni帽os enfermos deben quedarse en casa para permitir su recuperaci贸n y evitar que otros estudiantes contraigan la enfermedad si es contagiosa. No se requiere una nota del m茅dico para cada ausencia por enfermedad.
Cuando la ausencia de un estudiante por enfermedad personal exceda 5 d铆as consecutivos, el director o el comit茅 de asistencia puede requerir que el estudiante presente una declaraci贸n de un m茅dico o de una cl铆nica de salud que verifique la enfermedad o afecci贸n que caus贸 la ausencia prolongada del estudiante de la escuela, esto como condici贸n para clasificarla como una en la que existen circunstancias atenuantes.
Si un estudiante ha establecido un patr贸n cuestionable de ausencias, el director o el comit茅 de asistencia puede requerir que un estudiante presente la declaraci贸n de enfermedad de un m茅dico o de una cl铆nica despu茅s de un s贸lo d铆a de ausencia, esto como condici贸n para clasificarla como una en la que existen circunstancias atenuantes.
Los padres de familia y tutores legales reciben las notificaciones de las ausencias a trav茅s de:
- El portal para padres de familia del AISD:
- Llamadas telef贸nicas automatizadas, correos electr贸nicos
- Informes de progreso escolar (se entregan si hay una preocupaci贸n por cuestiones acad茅micas)
- Boletas de calificaciones
- Cartas de aviso sobre la asistencia (entregadas cada mes; indica 3 o m谩s ausencias injustificadas)
Revise el registro de asistencia de su hijo. Tan pronto como note un problema o si no reconoce las fechas de ausencia enumeradas, comun铆quese de inmediato con el especialista de asistencia de su escuela. Las ausencias injustificadas pueden causar diferentes problemas, incluyendo una remisi贸n al Tribunal de Ausentismo Escolar.
Las notificaciones de asistencia provienen de un sistema automatizado. Cada nota de asistencia se registra manualmente, por lo tanto, los cambios de asistencia no aparecer谩n inmediatamente en el Portal para padres de familia - Si茅ntase libre de ignorar cualquier comunicaci贸n automatizada si sabe que hizo lo correspondiente para informarnos sobre las ausencias O 煤sela como un recordatorio para enviar una nota si no lo ha hecho.
Algunos ejemplos de ausencias que cuentan en contra de la ley de asistencia del 90% incluyen, pero no se limitan a:
- Vacaciones
- Nota de enfermedad del padre de familia/tutor legal
- Asistencia a eventos no patrocinados por la escuela
Las actividades que no cuentan en contra de la ley de asistencia del 90% incluyen, pero no se limitan a:
- Excursi贸n escolar
- Liga Interescolar Universitaria (UIL, por sus siglas en ingl茅s)
- Observaci贸n de d铆as de fiesta religiosos bajo TEC 25.087. El viaje se limita a no m谩s de un d铆a de viaje de ida y uno de regreso del sitio de observaci贸n. No son d铆as de fiesta los retiros de la iglesia, los campamentos y los viajes misioneros, y los ritos religiosos individuales (bautizos, bar mitzv谩 y bat mitzv谩, etc.).
- Ausencia temporal durante el d铆a escolar debido a una cita documentada del estudiante, con un profesional de atenci贸n para la salud. El profesional est谩 licenciado, certificado o registrado por una agencia pertinente del Estado de Texas. El estudiante comienza las clases o regresa a la escuela el mismo d铆a de la cita.
- Acudir a una oficina gubernamental para completar el papeleo requerido en relaci贸n con la solicitud del estudiante para la ciudadan铆a estadounidense o participar en una ceremonia de juramento de naturalizaci贸n de los Estados Unidos.
- Participaci贸n en actividades relacionadas con los Servicios de Protecci贸n de la Infancia o el Sistema de Justicia Juvenil.
- Los est谩ndares oficiales se describen en el Manual de Contabilidad de Asistencia Estudiantil (SAAH) de TEA. 19 TAC 129.1025.
Para los cursos de secundaria y preparatoria, la asistencia se toma en cada per铆odo de clases. Si no reconoce las fechas u horas de ausencia enumeradas, comun铆quese de inmediato con ese maestro.
El estudiante debe obtener un Formulario de Verificaci贸n de Inscripci贸n y Asistencia (VOE, por sus siglas en ingl茅s) de la escuela para obtener un permiso de aprendiz o una licencia de conducir. El VOE verifica que el estudiante haya cumplido con el requisito de asistencia del 90 por ciento durante el semestre anterior a la fecha de solicitud. Los formularios VOE solo son v谩lidos por 30 d铆as a partir de su fecha de emisi贸n. Por favor, no solicite un VOE si la cita del estudiante es m谩s de 30 d铆as despu茅s de la solicitud.
El estudiante que tiene 15 a帽os o m谩s est谩 justificado para faltar a la escuela por no m谩s de un d铆a, mientras est茅 inscrito en la escuela preparatoria, para obtener una licencia de conducir o licencia de aprendiz.
Se puede tomar un m谩ximo de dos (2) d铆as durante el 11.o y 12.o grado para visitar una instituci贸n de educaci贸n superior acreditada por una organizaci贸n de acreditaci贸n generalmente reconocida para determinar el inter茅s del estudiante en asistir a la instituci贸n. Se necesita documentaci贸n: solicite una carta de la escuela de educaci贸n superior/universidad que indique que su hijo estuvo all铆 en una fecha espec铆fica y la firma de un funcionario de la escuela. Esto no puede ser un folleto, volante o correo electr贸nico. Los d铆as de viaje no pueden justificarse.
Es bien sabido que los a帽os de la adolescencia son a帽os particularmente estresantes para los estudiantes y hacer el cambio de la escuela primaria a la secundaria y de la escuela secundaria a la preparatoria puede provocar comportamientos que antes no estaban presentes. A pesar de esta transici贸n, usted puede ayudar a su hijo al tomar inmediatamente una o m谩s de las siguientes medidas:
- Verifique en el Portal para padres de familia: la informaci贸n sobre ausencias, notas bajas en conducta y calificaciones.
- Si la escuela lo llama, no cubra a su hijo para sacarlo del apuro. Esto le dice que no hay consecuencias por romper las reglas.
- Comun铆quese con la escuela si cree que su hijo ha faltado a la escuela y si necesita recursos comunitarios adicionales.
- Para evitar que un tribunal de ausentismo escolar presente una demanda de "Padre que contribuye a la inasistencia", es importante que se mantenga en comunicaci贸n con la escuela de su hijo en lo que respecta a la asistencia.
- Hay muchos servicios de apoyo del distrito y de la comunidad disponibles para ayudarle a usted y a su hijo con los problemas que pueden estar afectando su asistencia. Hable con su director o visite nuestra p谩gina SA国际传媒, Family & Community Education (informaci贸n sobre la escuela, familia y educaci贸n comunitaria) para obtener m谩s informaci贸n sobre otros servicios de apoyo.
Los estudiantes prosperan con adultos que se preocupan por hacer cumplir las reglas y est谩n disponibles para brindar ayuda cuando sea necesario. Su escuela quiere colaborar con usted para crear un mejor ambiente de aprendizaje para su hijo.
Los padres de familia y tutores legales desempe帽an un papel muy importante en lo que se refiere a la asistencia de sus hijos.
Aqu铆 hay algunas sugerencias a considerar:
- Haga que su hijo llegue a la escuela a tiempo y que asista a todos los per铆odos de clases, especialmente en el per铆odo oficial de asistencia, OAT, por sus siglas en ingl茅s. (10:30 a.m. escuelas secundarias y preparatorias; y, sal贸n de clases principal para primaria).
- Un estudiante que llegue tarde a clase estar谩 sujeto a las consecuencias que se establezcan en cada escuela de acuerdo con las posibles consecuencias en el C贸digo de Conducta Estudiantil del AISD.
- 驴Qu茅 sucede si su hijo necesita ver a un m茅dico/dentista /terapeuta? Si es posible, le recomendamos que programe las citas fuera del horario escolar. Obtenga y env铆e una nota m茅dica como documentaci贸n para entreg谩rsela al especialista de asistencia de la escuela de su hijo. Se necesita documentaci贸n para que la ausencia se codifique correctamente.
- Cuando reciba una notificaci贸n de ausencia, haga un seguimiento con su hijo y el especialista de asistencia de la escuela. Si tiene documentaci贸n para la ausencia de su hijo, env铆ela lo antes posible (se recomienda enviarla dentro de 48 horas). Si cree que un maestro ha marcado a un estudiante incorrectamente, p铆dale a su hijo que se comunique con el maestro del per铆odo marcado.
Visite nuestra p谩gina de preguntas frecuentes para obtener informaci贸n adicional sobre la asistencia.